ПРАВИЛА ОКАЗАНИЯ БУХГАЛТЕРСКИХ УСЛУГ

КЛИЕНТАМ АО КБ «МОДУЛЬБАНК»



1. ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Исполнитель – Общество с ограниченной ответственностью «Первая онлайн бухгалтерия» ОГРН 1131650019874, ИНН 1650274321.

Банк - Акционерное общество Коммерческий Банк «Модульбанк», кредитная организация, которая имеет правоосуществлять в совокупности банковскиеоперации в соответствии с Федеральным законом № 395-1-ФЗ от 02-12-1990 «О банках и банковской деятельности» на основании Лицензии на осуществление банковских операций № 1927, выданной Центральным банком Российской Федерации 16.03.2016, включая его филиалы, дополнительные и операционные офисы.

Клиент – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, присоединившийся к Договору комплексного обслуживания и имеющий открытый счет в Банке.

Договор комплексного обслуживания – гражданско-правовой договор, заключаемый между Клиентом и Банком, включающий в свою структуру приложения, являющиеся его неотъемлемой частью, к условиям которого присоединяется Клиент, в рамках и на основании которого Банк обязуется открывать Клиенту счета и обслуживать их, а также предоставлять Клиенту комплекс выбранных услуг.

Система Modulbank – автоматизированный сервисный продукт Банка, в удаленном доступе предоставляющий Клиенту возможность получить комплексное обслуживание в объеме, определенном в Заявлении о присоединении, посредством интегрированных в систему взаимосвязанных модулей в порядке и на условиях, установленных Договором комплексного обслуживания и приложениями к нему.



Личный кабинет – личный кабинет Клиента в системе Modulbank, позволяющий в удаленном режиме получить доступ к счетам Клиента с целью получения информации по остаткам и операциям по счетам Клиента, для совершения операций по счетам Клиента, а также предоставляющий доступ к услугам и сервисам, предоставляемым Банком и третьими лицами -партнерами Банка в рамках Договора комплексного обслуживания и приложений к нему.

Правила – настоящие Правила оказания бухгалтерских услуг клиентам АО КБ «Модульбанк»

Заявление на подключение услуги Бухгалтер – заявление Клиента на подключение услуги бухгалтерского обслуживания и присоединение к настоящим Правилам, подаваемое посредством коммуникационного функционала личного кабинета Клиента в системе Modulbank в свободной форме. Заявление на подключение услуги Бухгалтер должно в обязательном порядке содержать указание на подключаемый Клиентом Тарифный план.

Тарифный план – пакет бухгалтерских услуг, устанавливающий стоимость, объем, сроки и период бухгалтерского сопровождения Клиента. Тарифные планы оказания бухгалтерских услуг Клиентам Банка размещается на официальном сайте Исполнителя по адресу в сети интернет www.modulbuh.ru а также в Тарифах Банка.





1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. Настоящие Правила и Заявление на подключение услуги Бухгалтер в совокупности являются Договором на бухгалтерское сопровождение. Договор на бухгалтерское сопровождение в соответствии с положениями ст. 428 ГК РФ является договором присоединения.

1.2. В случае, если Клиент согласен с условиями предоставления Исполнителем услуг бухгалтерского сопровождения, установленными настоящими Правилами, Клиент направляет в Банк Заявление на подключение услуги Бухгалтер, с указанием Тарифного плана, посредством функционала личного кабинета Клиента в системе Modulbank.

1.3. Направляя Заявление на подключение услуги Бухгалтер, Клиент подтверждает, что ознакомлен с Правилами, Тарифными планами, полностью и безоговорочно принимает условия предоставления Исполнителем бухгалтерских услуг, установленных настоящими Правилами, а также подтверждает факт того, что настоящие Правила не содержат обременительных для Клиентам условий.

1.4. Договор на бухгалтерское сопровождение является заключенным со дня подачи Клиентом Заявки на услугу Бухгалтер и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств.

1.5. В рамках бухгалтерского сопровождения Клиенту предоставляются следующие услуги:

1.5.1. Консультирование Клиента по всем интересующим вопросам текущей финансово-хозяйственной деятельности.

1.5.2. Отражение на счетах бухгалтерского учета данных о фактах ведения финансово-хозяйственной деятельности на основании первичной документации, предоставляемой Клиентом.

1.5.3. Отображение операций движения денежных средств на счетах учета.

1.5.4. Анализ данных о фактах ведения финансово-хозяйственной деятельности Клиента по бухгалтерским и налоговым регистрам, проверка корректности их отражения на счетах учета и выведение финансовых результатов. Проведение регламентных операций, определение финансового результата по итогам отчетного периода.

1.5.5. Расчет налогов и сборов (определение налогооблагаемой базы и расчет по налогам, согласование с Клиентом суммы налогов к уплате).

1.5.6. Формирование и сдача отчетов в ИФНС посредством телекоммуникационных каналов связи.

1.5.7. Подготовка платежных поручений в утвержденном формате для оплаты налогов и сборов.

1.5.8. Периодические сверки с ИФНС и фондами по налогам и сборам.

1.5.9. Отражение данных кадрового учета в базе 1С.

1.5.10. Расчет заработной платы для сотрудников с учетом всех видов начислений, включая расчет размера налогов и социальных взносов с ФОТ (фонд оплаты труда).

1.5.11. Формирование и сдача отчетов в Фонды по начислениям взносов с заработной платы.

1.5.12. Учет доходов физических лиц.

1.5.13. Подготовка и передача Клиенту ведомости на выдачу заработной платы в письменной форме.

1.5.14. Подготовка банковских платежных поручений на оплату налогов с ФОТ.

1.5.15. Учет основных средств.

1.5.16. Проверка правильности составления первичной документации клиента. Первичные документы предоставляются Исполнителю в виде скан-копий или фотографий.

1.5.17. Подготовка бухгалтерской документации по запросу клиента (счета на оплату, акты выполненных работ, накладные, счет-фактуры, универсальные передаточные документы).

1.5.18. Контроль за наличием первичной документации от поставщиков Клиента, уведомление Клиента об отсутствующих документах.

1.5.19. Клиент обязуется своими силами изготавливать:

_ кассовые документы (книга кассира-операциониста, отчеты по кассовой смене и т.п.);

_ документы складского учета и всю сопутствующую документацию, связанную с приемкой, перемещением и реализацией товара, в том числе таможенную и прочую сопроводительную документацию;

_ путевые листы на автотранспортные средства;

_ прочая документация, не являющаяся бухгалтерской и не соответствующая требованиям, предъявляемым к первичным документам Федеральным Законом №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».





2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН.

2.1. Исполнитель обязан:

2.1.1. Своевременно составлять и сдавать необходимые формы отчетности в налоговые и иные государственные органы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации с начала действия Договора на бухгалтерское сопровождение и до даты его прекращения/расторжения по инициативе Клиента или Исполнителя.

2.1.2. Осуществлять контроль за наличием первичной документации Клиента, предоставлять сведения об отсутствующих первичных документах.

2.1.3. Представлять интересы Клиента во взаимоотношениях с налоговыми и иными государственными органами (в т.ч. при проведении налоговых проверок) и т.п.

2.1.4. По просьбе Клиента представлять интересы в Нотариальных конторах, отделениях связи при отправке и получении корреспонденции, и оплачивать указанные услуги. Стоимость указанных услуг возмещается Клиентом путем предварительной оплаты дополнительного счета, выставляемого Исполнителем.

2.1.5. Информировать Клиента о необходимости подписания подготовленных Исполнителем форм отчетности и иных бухгалтерских документов не позднее, чем за три рабочих дня до даты сдачи отчетности.

2.1.6. Представлять письменные разъяснения по вопросам и действиям, связанным с выполнением Исполнителем своих договорных обязательств и функций по письменному запросу Клиента.

2.2. Исполнитель имеет право:

2.2.1. Самостоятельно определять формы и методы работы, а также технологию обработки учетной информации.

2.2.2. Требовать документацию о финансово-хозяйственной деятельности Клиента, в том числе за любые периоды до присоединения Клиента к настоящим Правилам, в целях надлежащего исполнения обязанностей и соблюдения обязательств по Договору на бухгалтерское сопровождение.

2.2.3. Требовать от Клиента предоставления дополнительных сведений и документов, необходимых для надлежащего исполнения своих обязанностей.

2.2.4. По своему усмотрению осуществить подбор специалистов для осуществления своих функций по Договору на бухгалтерское сопровождение, консультаций и выполнения других услуг, предусмотренных настоящими Правилами.

2.2.5. Привлекать к выполнению работ иные организации при обеспечении установленного Правилами качества и конфиденциальности, и нести перед Клиентом ответственность за деятельность этих организаций.

2.2.6. Получать выписки по банковским счетам Клиента при наличии соответствующей доверенности.

2.2.7. В случае неисполнения Клиентом обязательств, установленных пунктами 2.3.1., 2.3.3 и 2.3.5. настоящих Правил, Исполнитель вправе не принимать к рассмотрению документы, либо отказаться от оказания услуг в одностороннем внесудебном порядке.

2.3. Клиент обязан:

2.3.1. Своевременно по мере накопления передавать Исполнителю договоры, акты выполненных работ, акты приема-передачи, счета-фактуры и иные документы, необходимые для адекватного и своевременного отражения в учете проведенных операций и сделок, не позднее четвертого рабочего дня месяца следующего за истекшим.

В случае выявления Исполнителем нарушений в составлении первичной документации Клиентом, Исполнитель уведомляет об этом Клиента. Клиент, получив от Исполнителя уведомление о нарушении, обязан самостоятельно исправить это нарушение в двухдневный срок. Неправильно составленная первичная документация не принимается Исполнителем в производство.

2.3.2. По требованию Исполнителя давать устные или письменные пояснения к предоставленным первичным документам.

2.3.3. Своевременно оплачивать услуги Исполнителя в соответствии с условиями раздела 4 настоящих Правил.

2.3.4. Подписывать подготовленные Исполнителем формы отчетности и иные бухгалтерские документы, в том числе расчетные документы в течение двух рабочих дней с момента информирования Исполнителем об их готовности.

2.3.5. Предоставлять Исполнителю информацию о заключенных договорах, сведения о принятых на работу и уволенных сотрудниках, об открытии (закрытии) расчетных счетов, о снятии и постановке на учет в Налоговых органах не позднее четвертого рабочего дня после факта совершения действия.

2.3.6. Предоставлять Исполнителю выписки по счетам Клиента, в предусмотренный п. 2.3.1. настоящих Правил срок, либо предоставить право получать выписки по счетам Клиента, в том числе, но не ограничиваясь, в Банке при наличии должным образом оформленной доверенности.

2.3.7. Обеспечивать наличие на расчетном счете денежных средств в сумме, необходимой для осуществления платежей Клиента.

2.3.8. Не вести переговоры о приеме на работу по трудовым договорам и/или о заключении гражданско-правовых договоров с сотрудниками Исполнителя и не заключать вышеназванные договоры, в том числе в течение 6 (Шести) месяцев со дня увольнения сотрудника от Исполнителя.

2.4. Клиент имеет право:

2.4.1. Требовать от Исполнителя надлежащего оказания услуг по Договору на бухгалтерское сопровождение.

2.4.2. По письменному запросу требовать от Исполнителя представлять разъяснения по вопросам и действиям, связанным с выполнением Исполнителем своих договорных обязательств и функций в письменной форме.



3. СТОИМОСТЬ УСЛУГ, ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ И ПРИЕМКИ УСЛУГ.

3.1. Стоимость услуг, оказываемых Исполнителем по Договору на бухгалтерское сопровождение, определяется на основе Тарифных планов Исполнителя, действующих на момент присоединения Клиента к настоящим Правилам.

3.2. Стоимость дополнительных услуг, не оговоренных в Тарифных планах, согласовывается Сторонами дополнительно, о чем заключается дополнительное соглашение к Договору на бухгалтерское сопровождение.

3.3. Оплата услуг Исполнителя осуществляется путем списания денежных средств со счета Клиента в Банке на основании заранее данного Клиентом акцепта расчетных документов Исполнителя.

Клиент, присоединяясь к настоящим Правилам, предоставляет Исполнителю заранее данный акцепт платежных требований Исполнителя в сумме таких требований, в том числе, акцепт на списание со счета Клиента в Банке денежных средств в размере предъявленных Исполнителем требований в оплату за бухгалтерское обслуживание Клиента в сроки, установленные настоящими Правилами.

Основанием для списания денежных средств со счетов Клиента, открытых в Банке, являются настоящие Правила, Договор комплексного обслуживания и приложения к нему, Заявление на услугу Бухгалтер, направленное в Банк, и условие Договора комплексного обслуживания, к которому присоединился Клиент, о списании денежных средств в пользу Исполнителя на основании расчетных документов Исполнителя без дополнительного согласия Клиента, с указанием в нем сведений об Исполнителе (получателе средств), об обязательстве, со ссылкой на настоящий пункт Правил.

3.4. Оказание услуг по Договору на бухгалтерское сопровождение осуществляется на основании внесения Клиентом 100% предоплаты.

3.5. Исполнитель, не позднее последнего числа месяца, в котором были оказаны услуги, направляет Клиенту Акт оказанных услуг.

3.6. В течение пяти рабочих дней Клиент подписывает Акт оказанных услуг, либо отказывается от подписания, и направляет Исполнителю свои мотивированные замечания по Акту оказанных услуг.

3.7. В этом случае подписание Акта оказанных услуг производится после устранения выявленных недостатков, оказания услуг заново, либо после согласования вопроса о соразмерном уменьшении цены (новая цена услуг, подлежащая уплате Клиентом, должна быть указана в Акте оказанных услуг) или снятия Клиентом своих замечаний. Если замечания окажутся необоснованными, Клиент уплачивает Исполнителю неустойку в соответствии с п.6.8. настоящих Правил.

3.8. Не подписание акта в течение указанного в пункте 3.7. срока и отсутствие мотивированных замечаний по Акту со стороны Клиента признается согласием Клиента с Актом и его подписанием.

3.9. Исполнитель выставляет Клиенту счет-фактуру, в случае если Клиент является плательщиком НДС, в установленные действующим законодательством сроки.

3.10. Стоимость исправлений в учете, а также налоговой и иной отчетности, возникших по вине Заказчика и/или по причине несвоевременного предоставления первичной документации, если эти исправления производятся Исполнителем по просьбе Заказчика, составляет 10 000 (Десять тысяч) рублей за каждую уточненную отчетность. Исправления в учете, составление и сдача уточненной отчетности производятся только после полной оплаты Заказчиком выставленного Исполнителем соответствующего счета.

3.11. Исполнитель имеет право в одностороннем порядке изменить тарифы на услуги (цену Тарифных планов) в любой момент. Клиент, при подаче Заявки на услугу Бухгалтер оплачивает услугу в соответствии с выбранным и действующим Тарифным планом. По окончании срока действия подключенной услуги, продление или новое подключение услуги осуществляется по цене Тарифного плана, действующей на дату такого продления или нового подключения услуги.

3.12. Порядок и условия возврата платы за Тарифный план в случае досрочного расторжения Клиентом Договора на бухгалтерское сопровождение (отказа от услуги Бухгалтер) устанавливается Тарифным планом.



4. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

4.1. Стороны обязуются сохранять строгую конфиденциальность информации, полученной в ходе исполнения Договора на бухгалтерское сопровождение, и принять все возможные меры, чтобы предохранить полученную информацию от разглашения.

4.2. Исполнитель не несет ответственности в случае передачи информации государственным органам, имеющим право ее затребовать в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.3. При получении запроса о предоставлении любой информации о Клиенте от государственных органов, Исполнитель обязан не позднее дня, следующего за датой получения запроса, уведомить об этом Клиента.

4.4. Исполнитель несет ответственность за сохранение конфиденциальности коммерческой и банковской тайны Клиента и обязан раскрывать ее исключительно в случаях прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или по прямому письменному поручению/разрешению Клиента.



5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Исполнитель несет ответственность за правильность и своевременность ведения бухгалтерского и налогового учета только за оплаченный Клиентом период выполнения работ (оказания услуг), и исключительно за правильность и своевременность отражения в учете полученных им первичных документов. Если Клиент нарушил условия оплаты, либо своевременно не предоставил Исполнителю первичную документацию, то Исполнитель слагает с себя любую ответственность за правильность и своевременность ведения бухгалтерского и налогового учета Клиента за тот период, за который не поступила оплата, или в котором не были предоставлены первичные документы.

5.2. Исполнитель несет материальную ответственность за правильность отражения финансово-хозяйственных операций в учете, а также за своевременную сдачу бухгалтерской отчетности в размере штрафов, начисленных налоговыми органами при выявлении ошибок в учете или при нарушении сроков сдачи отчетности, если Клиент докажет, что это произошло по вине Исполнителя.

5.3. Клиент несет полную юридическую ответственность за достоверность первичных документов, предоставленных Исполнителю для исполнения своих обязательств по Договору на бухгалтерское сопровождение. В случае если в результате документальной проверки выявится фиктивность (недействительность) какого-либо первичного документа, либо контрагента Клиента, представившего первичный документ, то вся ответственность по данному факту возлагается на Клиента.

5.4. Исполнитель не контролирует экономическую целесообразность и юридическую правомерность совершаемых Клиентом операций и сделок и не несет ответственность за финансовое состояние Клиента, за исключением потерь, связанных с ошибками налогового учета и отчетности, осуществляемого в процессе выполнения своих обязанностей.

5.5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по Договору на бухгалтерское сопровождение Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

5.6. Исполнитель не отвечает за несвоевременную уплату Клиентом налоговых и других обязательных платежей, если данные по оплате предоставлены Клиенту не менее чем за один рабочий день до окончания срока платежей в бюджет, установленного законодательством, либо Заказчик не выполнил требования п. 2.3.8. настоящих Правил.

5.7. Исполнитель возмещает Клиенту сумму начисленных пени и штрафных санкций за несвоевременно или недостоверно представленную отчетность, возникшую по вине Исполнителя. Сумму доначисленного налога или иного платежа Клиент оплачивает за счет своих средств.

5.8. Окончание срока действия Договора на бухгалтерское сопровождение не освобождает Стороны от ответственности за его нарушение.

5.9. Меры ответственности Сторон, не предусмотренные в настоящих Правилах, применяются в соответствии с нормами гражданского законодательства РФ.



6. ФОРС-МАЖОР

6.1. Ни одна из Сторон Договора на бухгалтерское сопровождение не несет ответственности перед другой Стороной за невыполнение обязательств, обусловленных обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания Сторон и которые нельзя предвидеть или предотвратить (непреодолимая сила), включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия, а также запретительные действия властей и акты государственных органов. Документ, выданный соответствующим компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.

6.2. Сторона, которая не исполняет своего обязательства вследствие действия непреодолимой силы, должна немедленно известить другую Сторону о наступлении указанных обстоятельств и их влиянии на исполнение обязательств по Договору на бухгалтерское сопровождение.

6.3. Если подобные обстоятельства (или их последствия) будут длиться более трех месяцев, то любая Сторона может отказаться от исполнения Договора без возмещения убытков другой Стороне.



7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

7.1. Все споры, разногласия или требования, возникшие из Договора на бухгалтерское сопровождение или в связи с ним, в том числе касающиеся его исполнения, нарушения, прекращения или недействительности будут разрешаться в порядке, установленном законодательством Российской Федерации в Арбитражном суде города Москвы.



8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. При изменении наименования, местонахождения, банковских реквизитов, смены исполнительного органа Клиента, Клиент обязан письменно в недельный срок после произошедших изменений сообщить Исполнителю о данных изменениях.

8.2. Все уведомления и сообщения в рамках Договора на бухгалтерское сопровождение должны направляться Сторонами друг другу в письменной форме, либо по электронной почте, либо посредством функционала личного кабинета Клиента в системе Modulbank. Сообщения будут считаться направленными надлежащим образом, если они посланы заказным письмом, по телеграфу, телефаксу, электронной почте, направлены посредством коммуникационного функционала личного кабинета Клиента в системе Modulbank или доставлены лично по почтовым адресам Сторон с получением под расписку соответствующими должностными лицами.

8.3. Исполнитель вправе в одностороннем порядке изменять и/или дополнять настоящие правила. Именная редакция Правил вступает в силу по истечение 7 (семи) календарных дней с даты опубликования ее на официальном сайте Исполнителя в сети интернет по адресу: http://modulbuh.ru/oferta_modulbank_customers.html.

8.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящими Правилами, Стороны руководствуются действующим законодательством.

8.5. Условия досрочного расторжения Клиентом Договора на бухгалтерское сопровождения установленными Тарифными планами.

8.6. Исполнитель вправе в одностороннем порядке расторгнуть Договор бухгалтерского сопровождения и отказаться от оказания услуг Клиенту с предварительным уведомлением Клиента посредством коммуникационного функционала личного кабинета Клиента в системе Modulbank не менее чем за 1 (один) календарный день до даты расторжения или путем направления уведомления о расторжении Клиенту любым иным доступным Исполнителю способом на известные исполнителю контактные данные Клиента. При этом, в случае расторжения Договора бухгалтерского сопровождения в порядке, установленном настоящим пунктом, но не в связи с неисполнением Клиентом своих обязательств перед Исполнителем, Исполнитель возвращает Клиенту оплаченную последним часть стоимости услуг по Договору бухгалтерского сопровождения, за период, с даты расторжения Договора бухгалтерского сопровождения по дату, по которую фактически были оплачены услуги Исполнителя

8.7. В случае если услуги по Договору бухгалтерского сопровождения оплачены Клиентом с использованием заемных средств, заемные средства перечислены Исполнителю в целях оплаты Договора бухгалтерского сопровождения кредитором Клиента и Исполнитель получает требование от кредитора, предоставившего Клиенту заемные средства на оплату Договора бухгалтерского сопровождения, о возврате заемных средств, направленных на оплату Договора бухгалтерского сопровождения, Исполнитель вправе в одностороннем внесудебном порядке расторгнуть Договор бухгалтерского сопровождения с единовременным направлением уведомления о расторжении Клиенту посредством коммуникационного функционала личного кабинета Клиента в системе Modulbank. При этом, в случае расторжения Договора бухгалтерского сопровождения в порядке, установленном настоящим пунктом, Исполнитель возвращает Клиенту оплаченную последним за счет заемных средств, предоставленных кредитором Клиента, часть стоимости услуг по Договору бухгалтерского сопровождения, за период, с даты расторжения Договора бухгалтерского сопровождения по дату, по которую фактически были оплачены услуги Исполнителя путем перечисления средств на счет кредитора Клиента, с которого была осуществлена оплата Договора бухгалтерского сопровождения.

8.8. В случае если услуги по Договору юридического сопровождения оплачены Клиентом с использованием заемных средств, заемные средства перечислены Исполнителю в целях оплаты Договора юридического сопровождения кредитором Клиента и Исполнитель получает требование от кредитора, предоставившего Клиенту заемные средства на оплату Договора юридического сопровождения, о возврате заемных средств, направленных на оплату Договора юридического сопровождения, Исполнитель вправе в одностороннем внесудебном порядке расторгнуть Договор юридического сопровождения с единовременным направлением уведомления о расторжении Клиенту посредством коммуникационного функционала личного кабинета Клиента в системе Modulbank. При этом, в случае расторжения Договора юридического сопровождения в порядке, установленном настоящим пунктом, Исполнитель возвращает Клиенту оплаченную последним за счет заемных средств, предоставленных кредитором Клиента, часть стоимости услуг по Договору юридического сопровождения, за период, с даты расторжения Договора юридического сопровождения по дату, по которую фактически были оплачены услуги Исполнителя путем перечисления средств на счет кредитора Клиента, с которого была осуществлена оплата Договора юридического сопровождения.

Made on
Tilda